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— Arquindex Gestão Documental

Soluções para documentos físicos e digitais

Estruturação técnica de acervos corporativos com atendimento em Belo Horizonte e em todo o território nacional, integrando custódia segura, conversão digital e governança de processos operacionais.

Digitalização técnica e OCR

Gestão documental e arquivos

Guarda física com inventário

Digitalização com preparação, captura, tratamento de imagem, OCR, PDF/A e indexação conforme o projeto. A conferência segue critérios de aceite definidos para o acervo, com registro de exceções e forma de entrega combinada.

Mapeamento sistemático de tipologias arquivísticas, organização física de massas documentais correntes e intermediárias, elaboração de instrumentos de controle e aplicação rigorosa de tabelas de temporalidade.

Guarda de documentos com inventário, identificação de caixas, endereçamento e controle de movimentações. Consultas e digitalização sob demanda são definidas conforme a necessidade e o escopo contratado.

Consultoria LGPD e DPO

Alfresco ECM e GED

Databooks de engenharia

Diagnóstico do ciclo de vida de dados pessoais em arquivos físicos e sistemas, apoio técnico no mapeamento de fluxos operacionais e atuação terceirizada como Encarregado de Proteção de Dados.

Parametrização da plataforma corporativa para gerenciamento eletrônico de conteúdo, estruturação de taxonomia de pastas, governança de permissões de acesso e automação de fluxos de trabalho documentais.

Montagem e conferência de prontuários técnicos para projetos industriais, organizando relatórios de ensaios, especificações de materiais, índices detalhados de rastreabilidade e histórico formal de revisões.

— Metodologia Arquindex

Como funciona o projeto

Etapas para organizar o trabalho, apoiar o controle operacional e registrar a movimentação das informações, conforme os requisitos e o escopo de cada projeto.

• Cobertura Setorial

Atendimento especializado

Cada segmento possui tipologias de arquivos e fluxos de tramitação próprios, contemplados em nosso fluxo de trabalho.

01

Etapa inicial

02

Estruturação

03

Processamento

Diagnóstico

Planejamento

Execução

Levantamento inicial de objetivo do acervo, volume documental, formatos físicos ou digitais, prazo estimado de trabalho, mapeamento de usuários e análise de riscos.

Definição do plano de classificação, estrutura de metadados, organização da cadeia logística e estabelecimento formal dos critérios técnicos de aceite.

Trabalho de preparação documental, captura técnica e produção controlada por lotes, com rotinas de conferência de qualidade e tratamento sistemático de exceções.

04

Conclusão

Projetos preparados para os requisitos e rotinas operacionais de indústria, engenharia, saúde, jurídico e recursos humanos (RH), contemplando desde acervos técnicos e plantas até prontuários, pastas de colaboradores e contratos.

Validação e entrega

Conferência conforme os critérios de aceite, registro das exceções, relatórios de entrega e orientações para continuidade da gestão documental.

Site Arquindex
Portal de soluções
— Perguntas Frequentes

FAQ Arquindex

OCR torna o PDF pesquisável?

PDF/A é OCR?

Sim, conforme qualidade e conferência.

Não, são recursos distintos.

O que informar no orçamento?

LGPD inclui DPO?

Cidade, volume, tipos de documentos, prazo, indexação e entrega.

Depende do escopo contratado.

Digitalização de Documentos e Consultoria LGPD

A Arquindex oferece digitalização com OCR e indexação, organização e gestão documental, guarda de documentos e ECM/GED. Também apoia a adequação à LGPD e a atuação de DPO mensal. Atendimento em Belo Horizonte e em todo o Brasil.

A hand holding a flashlight illuminates documents laid on a wooden surface. One document prominently displays a red 'TOP SECRET' stamp. The text is primarily in German, and the scene suggests a clandestine or investigative atmosphere.
A hand holding a flashlight illuminates documents laid on a wooden surface. One document prominently displays a red 'TOP SECRET' stamp. The text is primarily in German, and the scene suggests a clandestine or investigative atmosphere.

OCR

LGPD

Processos e privacidade

Busca em documentos

woman wearing yellow long-sleeved dress under white clouds and blue sky during daytime

Digitalização com OCR e indexação para localizar informações. Organização, guarda de documentos e ECM/GED para apoiar a gestão do acervo.

Gestão documental

The image displays a close-up view of a page from a book or a document. The text is clearly visible on the left side with some portions being slightly out of focus, suggesting a macro or close-up photography style. The right side shows lines for notes or annotations. The text appears to be formatted in columns.
The image displays a close-up view of a page from a book or a document. The text is clearly visible on the left side with some portions being slightly out of focus, suggesting a macro or close-up photography style. The right side shows lines for notes or annotations. The text appears to be formatted in columns.

Consultoria de Adequação LGPD e DPO mensal: apoio ao mapeamento de dados, revisão de processos e orientação às equipes, conforme o escopo contratado.

LGPD e DPO

A close-up view of an old, textured document with handwritten and printed text. The text is partially visible and includes a seal or stamp embossed on the paper. The overall appearance is aged, with a sepia tone, contributing to a historical feel.
A close-up view of an old, textured document with handwritten and printed text. The text is partially visible and includes a seal or stamp embossed on the paper. The overall appearance is aged, with a sepia tone, contributing to a historical feel.

Documentos

Privacidade

Confiabilidade

Digitalização e gestão documental conforme o escopo e os requisitos aplicáveis.

Experiência

Consultoria

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+55 31 97363-2725

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