Qual a diferença entre uma empresa de gestão de documentos e guarda de documentos e empresas de self storage?

• Gestão de Documentos e Guarda de Arquivos

  ✅ Foco:

  Armazenar, organizar e gerenciar documentos físicos e/ou digitais com controle, segurança e rastreabilidade.

  🔍 Características:

  Armazenagem de documentos com classificação por tipo, data, código, cliente etc.

  Serviços de digitalização certificada, conforme o Decreto 10.278/2020

  Indexação de documentos para fácil localização (via sistemas)

  Acesso sob solicitação, com prazos definidos de retirada

  Rastreamento completo (ex: código de caixa, etiqueta RFID)

  Controle de acesso, auditorias e cadeia de custódia

  Possibilidade de eliminação segura de documentos (shredding)

  Self Storage (Autoarmazenamento)

  ✅ Foco:

  Locação de espaço físico privativo (box, container ou sala) para armazenar bens pessoais ou empresariais, sem interferência da empresa.

A gestão de documentos e a guarda de arquivos são essenciais para garantir a organização e a segurança das informações, tanto físicas quanto digitais. Nosso serviço se destaca pela armazenagem de documentos, que é realizada com classificação por tipo, data, código e cliente, facilitando o acesso e a identificação. Oferecemos digitalização certificada, em conformidade com o decreto 10.278/2020, e a indexação dos documentos, proporcionando uma localização rápida via sistemas. O acesso aos arquivos é realizado sob solicitação, com prazos definidos para retirada, e contamos com um rastreamento completo dos documentos, utilizando códigos de caixa e etiquetas RFID. Além disso, asseguramos controle de acesso, auditorias e a cadeia de custódia, possibilitando também a eliminação segura de documentos, como o shredding, e soluções de self storage para locação de espaço físico.